vaxirua
vaxirua Zautomatyzowane raportowanie zgodności

Podejście vaxirua · od 2016

Raportowanie
bez
kompromisów

Automatyzacja zgodności regulacyjnej, która działa w tle - podczas gdy Twój zespół skupia się na tym, co naprawdę ważne.

Zgodność regulacyjna Automatyzacja procesów Indywidualne wdrożenie
8+ lat doświadczenia w automatyzacji raportowania zgodności
360° pełne pokrycie wymogów - od danych źródłowych po gotowy raport
1:1 bezpośrednia praca z dedykowanym specjalistą na każdym etapie

Metodologia

Jak budujemy systemy zgodności

Każde wdrożenie zaczyna się od audytu tego, co już istnieje.

Nie projektujemy systemu od zera bez powodu. Analizujemy aktualne przepływy danych, identyfikujemy miejsca, gdzie ręczna praca zastępuje logikę, i szukamy luk między tym, co organizacja zbiera, a tym, czego wymagają regulatorzy. Dopiero wtedy planujemy automatyzację.

Rezultatem jest system, który generuje raporty zgodne z wymogami - bez ręcznego formatowania, bez kopiowania między arkuszami, bez ryzyka pomyłki w ostatniej chwili.

Analiza struktury danych

Mapujemy źródła danych w organizacji - systemy ERP, bazy SQL, pliki eksportowe - i określamy, które z nich wymagają transformacji przed użyciem w raportach.

Projektowanie logiki raportowania

Tworzymy reguły walidacji i agregacji dostosowane do konkretnych wymogów regulacyjnych - np. DORA, ESG, MiFID II - z możliwością aktualizacji przy zmianie przepisów.

Wdrożenie i nadzór

System trafia do środowiska klienta z pełną dokumentacją. Przez pierwsze cykle raportowe pracujemy razem, weryfikując wyniki i korygując odchylenia.

Specjalista vaxirua przy pracy nad konfiguracją systemu raportowania zgodności

„Pierwszy pełny raport DORA wygenerowaliśmy w 40 minut. Wcześniej zajmowało to dwa dni."

- Katarzyna Wrońska, dyrektor operacyjna, klient vaxirua

Co zmienia się w praktyce

Automatyzacja raportowania zgodności nie polega na zastąpieniu ludzi algorytmem. Chodzi o to, żeby decyzje podejmował człowiek - a zbieranie, walidacja i formatowanie danych odbywały się bez jego udziału.

  • Dane zamiast domysłów

    System pobiera dane bezpośrednio ze źródeł produkcyjnych, eliminując ręczne eksporty i ryzyko użycia przestarzałych plików.

  • Walidacja przed wysyłką

    Każdy raport przechodzi przez zestaw reguł kontrolnych zanim trafi do regulatora - błędy są wychwytywane wewnętrznie, nie przez organ nadzorczy.

  • Ślad audytowy

    Każda zmiana, każda wersja raportu i każda decyzja konfiguracyjna jest logowana - co ułatwia przeglądy wewnętrzne i zewnętrzne.

–85% czasu poświęcanego na ręczne przygotowanie raportów
14 dni średni czas od analizy do pierwszego działającego raportu
0 arkuszy raportowanie bez ręcznych plików Excel w procesie produkcyjnym
ciągła aktualizacja reguł przy zmianach przepisów regulacyjnych